Protokol örneği hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık: Protokolün ne hakkında olduğunu açıkça ifade eden bir başlık belirlenmelidir. 2. Tarih ve Saat: Protokolün hazırlandığı tarih ve saat belirtilmelidir. 3. Katılımcıların Listesi: Protokolün hazırlandığı organizasyonda yer alan kişilerin listesi eklenmelidir. 4. Açılış ve Karşılama: Organizasyonun amacını ve katılımcıları memnuniyetle karşıladığını ifade eden bir açılış konuşması veya karşılama bölümü eklenmelidir. 5. İçerik: Protokolün amacına uygun olarak değişebilen içerik eklenmelidir (örneğin, görüşülecek konular, sunumlar, öneriler ve kararlar). 6. Sonuçlar ve Kararlar: Organizasyondan çıkan sonuçlar ve alınan kararlar açıkça ifade edilmelidir. 7. İmza ve Onay: Protokolün resmi bir belge olduğunu gösteren imza ve onay bölümü eklenmelidir. Ek olarak, aşağıdaki unsurlar da protokolde yer alabilir: - Kapsam: Protokolün hangi konuları kapsayacağı belirtilmelidir. - Hükümler: Protokolün uygulanması için gerekli olan hükümler eklenmelidir.