Özel güvenlik evrakları, güvenlik hizmeti sağlanan birimlerde ve özel güvenlik şirketlerinde bulunması gereken belgeler olarak ikiye ayrılabilir. Birimlerde bulunması gereken evraklar: 1. Özel Güvenlik Şirketine Ait Faaliyet İzin Belgesi. 2. Müşteriye Ait Özel Güvenlik İzin Belgesi. 3. Müşteri İle Yapılan Hizmet Sözleşmesi. 4. İl Valiliğine Yapılan Hizmete Başlama Bildirim Yazısı. 5. Özel Güvenlik Görevlilerinin Kimlik Kartı Fotokopisi. 6. Bakanlık Onaylı Kıyafet Katalogu. 7. Özel Güvenlik Görevlileriyle Yapılan İş Sözleşmesi. 8. Özel Güvenlik Görevlilerinin İl Valiliklerine Yapılan Başlama ve Ayrılış Bildirim Yazıları. 9. Özel Güvenlik Görevlilerinin Mali Mesuliyet Sigorta Poliçeleri. 10. Koruma ve Güvenlik Planı. 11. Özel Güvenlik Silah Taşıma ve Bulundurma Belgeleri. 12. Silah Sicil ve Bakım Kartı. 13. Kimyasal Gaz Kullanma Komisyon Kararı. 14. Kimyasal Gaz Sarf Kayıtları. 15. Genel Kolluk Talimatları. Şirket dosyasında bulunması gereken evraklar: 1. Görev Yeri Özel Talimatı. 2. Puantaj Bildirim Formu. 3. Vardiya Çizelgeleri. 4. Zimmet Senetleri. 5. Kalite Politikası. 6. Olay İhbar Formları. 7. SSK Aylık Sigorta Bildirimleri. 8. Yazışmalar (Şirket ve müşteri arasında yapılan). Ayrıca, özel güvenlik görevlisi olmak için başvuru sırasında gerekli evraklar da bulunmaktadır.