• Buradasın

    Müşteri bilgilerini saklamak zorunlu mu?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Müşteri bilgilerini saklamak, hem yasal bir zorunluluk hem de müşteri güvenini korumanın bir gereğidir 1.
    Türkiye'de, kişisel verilerin korunması için Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) bulunmaktadır 1. Bu kanun, müşterilerin haklarını korumayı ve işletmelerin sorumluluklarını belirlemeyi amaçlar 1.
    Ayrıca, bankacılık sektöründe müşteri sırrı niteliğindeki bilgilerin saklanması, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurulu'nun ilgili yönetmelikleri tarafından da zorunlu kılınmıştır 234.
    Müşteri bilgilerinin saklanması için bazı temel ilkeler şunlardır:
    • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma 1.
    • Doğru ve gerektiğinde güncel olma 1.
    • Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme 1.
    • İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma 1.
    Müşteri bilgilerinin saklanması, sadece işletmelerin sorumluluğunda değildir; tüketiciler de kendi güvenlikleri için bazı adımlar atabilirler 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Müşteri sırrı niteliğindeki bilgiler nelerdir?

    Müşteri sırrı niteliğindeki bilgiler, ticari işletme ve şirketlerin, bankaların, sigorta şirketlerinin, sermaye piyasasında ve mali piyasalarda faaliyet gösteren aracı kurumların, kendi faaliyet alanlarıyla ilgili olarak müşteriyle ilişkilerinde, müşterinin kişisel, iktisadi, mali, nakit ve kredi durumuna ilişkin doğrudan veya dolayısıyla edindikleri tüm bilgi ve belgeleri ifade eder. Müşteri sırrı kapsamına giren bazı bilgiler: müşterinin nakit ve sahip olduğu mal varlığı; bilançolar, hesap özetleri, garantiler, teminatlar; telefon numaraları, adresler, e-posta bilgileri gibi herkesin kolaylıkla ulaşabileceği bilgiler hariç diğerleri. Müşteri sırrı niteliğindeki bilgilerin açıklanması, TCK 239. maddede "Ticari Sır, Bankacılık Sırrı veya Müşteri Sırrının Açıklanması" suçu olarak düzenlenmiştir.

    KVKK veri sorumlusu kim olmalı?

    KVKK'ya göre veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. Veri sorumlusu olabilecek kişiler: Gerçek kişiler: Özel muayenehanesi olan bir doktor, bürosu olan bir avukat gibi. Tüzel kişiler: Şirketler, dernekler veya vakıflar. Tüzel kişiliğin içerisinde veri işleme faaliyetlerinden sorumlu olan gerçek kişiler, KVKK'nın uygulanması bakımından veri sorumlusu sayılmazlar; veri sorumlusu tüzel kişinin kendisidir.

    Veri saklama süresi nasıl belirlenir?

    Veri saklama süresi şu şekilde belirlenir: 1. Mevzuatta Öngörülen Süreler: Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır. 2. Veri İşleme Amacı: Verilerin işlenme amacı sona erdiğinde, saklama süresi de sona erer. 3. Kanuni Zamanaşımı Süreleri: Kanunda belirtilen zamanaşımı süreleri dikkate alınır. 4. Veri Sorumlusu Tarafından Belirlenen Süreler: Mevzuatta bir süre öngörülmemişse, veri sorumlusu tarafından her veri işleme amacına uygun olarak belirlenir. Saklama süresi dolan kişisel veriler, ilk periyodik imha işleminde imha edilir.

    Müşteri veri tabanı nasıl oluşturulur?

    Müşteri veri tabanı oluşturmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Microsoft Access ile: Boş veritabanı oluşturma: Dosya > Yeni > Boş Veritabanı yolunu izleyin. Şablon kullanarak oluşturma: Yeni sekmesinden uygun bir şablon seçin. Veri girişi: Veri sayfası görünümünde veri girmeye başlayın. Excel ile: Çalışma kitabı oluşturma: Excel'de yeni bir çalışma kitabı açın. Sayfa adlandırma: Veri setine uygun isimler verin. Veri girişi: Otomatik doldurma, sürükle-bırak gibi işlevleri kullanın. Veri doğrulama: Veri giriş hatalarını önlemek için kurallar belirleyin. SQL Server ile: Yazılım kurulumu: SQL Server Management Studio'yu kurun. Veri tabanı oluşturma: Databases klasöründe sağ tıklayıp "New Database" seçeneğini seçin. Tablo oluşturma: Tables klasöründe "New Table" seçeneğini seçin. Veri tabanı oluştururken müşteri bilgilerini (ad, e-posta, telefon vb.) ve sipariş bilgilerini (sipariş kimliği, müşteri kimliği, sipariş durumu) içeren tablolar oluşturmak önemlidir. Veri tabanı tasarımı ve oluşturulması konusunda bir uzmana danışılması önerilir.

    Veri saklama yöntemleri nelerdir?

    Veri saklama yöntemleri genel olarak beş ana kategoriye ayrılır: 1. Fiziksel Saklama: Belgelerin fiziksel olarak dosya dolapları, raflar veya arşiv odalarında saklanması. 2. Dijital Saklama: Belgelerin ve verilerin elektronik ortamda, bilgisayarlar ve sunucular aracılığıyla saklanması. 3. Bulut Tabanlı Saklama: Verilerin internet üzerinden sunuculara yüklenmesi ve saklanması. 4. Yerel Sunucu Tabanlı Saklama: Verilerin kurumsal sunucular üzerinde saklanması. 5. Hibrid Saklama: Fiziksel, dijital ve bulut tabanlı saklama yöntemlerinin bir kombinasyonunun kullanılması. Ek olarak, tarayıcıda veri saklama yöntemleri olarak localStorage, sessionStorage ve cookie de kullanılabilir.

    Müşteri bilgileri nasıl saklanır?

    Müşteri bilgilerinin saklanması için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Şifreleme. Güvenlik duvarları. Düzenli veri yedekleme. Yetkilendirme ve kimlik doğrulama. Güncel yazılımlar. CRM yazılımları. Müşteri bilgilerinin saklanması, hem yasal bir zorunluluk hem de etik bir sorumluluktur.

    Kişisel verilerin saklandığı ortamlar nelerdir?

    Kişisel verilerin saklandığı ortamlar, elektronik ve fiziksel olarak iki ana başlıkta ele alınabilir: 1. Elektronik Ortamlar: sunucular (etki alanı, yedekleme, e-posta, veri tabanı, web, dosya paylaşım); yazılımlar (ofis yazılımları, portal, vb.); kişisel bilgisayarlar (masaüstü, dizüstü); mobil cihazlar (telefon, tablet vb.); optik diskler (CD, DVD vb.); çıkartılabilir bellekler (USB, hafıza kartı vb.); yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinesi. 2. Fiziksel Ortamlar: birim dolapları; birim arşivi; kurum arşivi; kâğıt, yazılı, basılı, görsel ortamlar; manuel veri kayıt sistemleri (anket formları, ziyaretçi giriş defteri).