KVKK sayfaları (aydınlatma metni) hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
- Veri Sorumlusunun Kimliği: Aydınlatma metninde, kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişinin (şirket, kurum vb.) adı, iletişim bilgileri ve sorumluluk alanları açıkça belirtilmelidir 23.
- İşlenen Kişisel Veriler: Hangi tür verilerin işlendiği detaylandırılmalıdır 2. Örneğin; ad-soyad, iletişim bilgileri, finansal veriler, sağlık verileri veya dijital izler gibi kategorilere ayrılabilir 2.
- Veri İşleme Amaçları: Kişisel verilerin hangi amaçlarla toplandığı ve işlendiği açıklanmalıdır 23.
- Veri Aktarımı: Kişisel verilerin üçüncü kişilerle paylaşılıp paylaşılmadığı, hangi kurumlarla ve hangi amaçlarla aktarılabileceği belirtilmelidir 23.
- Hukuki Dayanaklar: Kişisel verilerin hangi yasal sebeplerle işlendiği ifade edilmelidir 2.
- İlgili Haklar: KVKK’nın 11. maddesi gereğince, kişilerin verileri üzerinde sahip olduğu erişim, düzeltme, silme ve işlenmesine itiraz etme hakları açıkça belirtilmelidir 23.
- Metnin Erişilebilirliği: Aydınlatma metni, ilgili kişilerin kolayca erişebileceği bir yerde bulunmalıdır 23. Web sitelerinde “Gizlilik Politikası” veya “KVKK Aydınlatma Metni” bölümü oluşturulmalı, fiziki ortamda ise başvuru formlarında veya sözleşmelerde yer almalıdır 2.
KVKK’ya uygun bir aydınlatma metni hazırlamak için, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen usul ve esaslara dikkat edilmelidir 5.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: