Kamu denetçisi, karar verme sürecinde genellikle aşağıdaki adımları izler: 1. Ön İnceleme: Mevzuat, idari başvuru yollarının tüketimi, görev alanı ve menfaat ihlali gibi konuları değerlendirerek işe başlar. 2. Esas İnceleme: Bu aşamada, uzman koordinatörlerin görüşleri ve tanık dinleme/bilirkişi incelemesi gibi yöntemlerle dosyanın esasına girer. 3. Karar Önerileri: Tavsiye, kısmi tavsiye/ret veya ret gibi karar önerilerini oluşturur ve ilgili birime sevk eder. 4. Nihai Karar: Son olarak, tüm değerlendirmeleri yaparak nihai kararı verir ve bu kararı kamuya açıklar. Bu süreçte, kamu denetçisi ayrıca iç kontrollerin güvenilirliği, risk yönetimi ve mali raporların doğruluğu gibi unsurları da dikkate alır.