İşveren kodu, genellikle işten çıkış belgesi veya ayrılma mektubu üzerinde yer alır 3. Bu belgeler, işveren tarafından çalışana verilir ve işten ayrılma nedeni, ayrılma tarihi gibi önemli bilgileri içerir 3.

Ayrıca, işveren kodu, işverenin personel dosyasında da saklanabilir 3.

İşveren kodunun nerede yazdığını öğrenmek için eski işverenle iletişime geçmek veya insan kaynakları departmanından bu belgeyi talep etmek gerekebilir 3.