Almanya motivasyon mektubu yazarken dikkat edilmesi gerekenler: Kişisel bilgiler: İsim, soy isim, adres, telefon numarası, e-posta adresi ve tarih yazılır. Alıcı bilgileri: Başvuru yapılan kurum veya kuruluşun ismi, adresi, şehir ve posta kodu eklenir; iletişim kurulacak kişinin ismi de belirtilir. Konu satırı: Başvuru yapılan pozisyon ve başvuru sebebi birkaç kelimeyle açıklanır. Selamlama: İletişim kurulacak yetkiliye selam verilir. Giriş, gelişme ve sonuç bölümleri: Giriş bölümü: İlgili pozisyona neden başvuru yapıldığı tek paragrafta açıklanır. Gelişme bölümü: Eğitim hayatı, başarılar, deneyimler, nitelikler, motivasyon ve şirkete sağlanacak katkılar örneklerle açıklanır. Sonuç bölümü: Profesyonel bir kapanış yapılır, yetkiliye teşekkür edilir ve iletişime geçilebilecek bilgiler verilir. Motivasyon mektubu, Almanca veya İngilizce dillerinden birinde yazılmalıdır. Örnek bir motivasyon mektubu için jobseeker.com ve vizem.net sitelerindeki örnekler incelenebilir.