Gider makbuzu, bir işletmenin veya bireyin yaptığı harcamaları belgelendiren, vergi ve muhasebe işlemlerinde geçerlilik sağlayan resmî bir evraktır. Gider makbuzunun temel özellikleri: - Makbuz numarası veya seri numarası. - Düzenleme tarihi (harcamanın gerçekleştiği tarih). - Harcamanın türü (mal veya hizmetin kısa açıklaması). - Tutar (vergi dahil veya hariç gösterilmesi, ilgili vergi oranları). - Ödeme şekli (nakit, kredi kartı, banka transferi vb.). - Düzenleyen kişi veya kuruluş (varsa ticaret unvanı, adres, vergi numarası). - Makbuzu alan taraf (işletme veya kişi) ve vergi kimlik bilgileri. - İmza veya mühür (resmî nitelik kazandırmak için). Gider makbuzları, işletmelerin mali kayıtlarını düzenli tutmaları ve vergilendirme süreçlerinde harcamalarını masraf olarak gösterebilmeleri için gereklidir.