Gemi acentesi olmak için gerekli şartlar şunlardır: 1. Eğitim: En az lise veya dengi okul düzeyinde bir okulu bitirmiş olmak ve denizcilik eğitimi veren bir yüksek öğretim programından mezun olmak. 2. Belgeler: İdare tarafından belirlenen form ve belgelerle birlikte Deniz Ticaret Odasına üye olmak ve yetki belgesi almak için başvuruda bulunmak. 3. Nitelikler: 26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu'nda belirtilen suçlardan mahkum olmamak, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak ve fiil ehliyetine sahip olmak. 4. Deneyim: Sicile kayıtlı olarak en az iki yıl süreyle gemi acentesi personeli unvanıyla çalışmış olmak veya İdarenin ilgili birimlerinde en az on yıl süreyle görev yapmış olmak. Ayrıca, gemi acentesi personelinin beş yılda bir yenileme eğitimine katılması zorunludur.