EBYS'de kullanıcı yetkisi almak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Sistem Yöneticisine Başvuru: Kullanıcı yetkisi, genellikle sistem yöneticisi tarafından verilir. 2. Form Doldurma: İlgili personelin, birim amirinin onaylayacağı bir form doldurması gerekebilir. 3. Kimlik Doğrulama: Ad, soyad, kullanıcı adı ve TC kimlik numarası gibi bilgilerle arama yapılarak kullanıcı bulunabilir. 4. Yetki Atama: Birim yetkilisi, kullanıcılara gerekli yetkileri "Birim Yetkileri" bölümünden tanımlayabilir veya mevcut yetkileri iptal edebilir. Örneğin, Eskişehir Osmangazi Üniversitesi'nde, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından tüm akademik, idari, sürekli işçi ve sözleşmeli personel için mail adresi ve görev tanımına uygun ÜBYS kullanıcı hesabı oluşturulur. Yetki atama süreci, EBYS'nin farklı versiyonlarında ve kurumlarında değişiklik gösterebilir.