Belge çeşitleri şu şekilde sınıflandırılabilir: Kağıt Belgeler: El yazısı mektuplar, resmi ve özel mektuplar, iş talep formları, çekler, senetler, faturalar, sipariş formları, kağıt haritalar, diplomalar, sertifikalar, broşürler, dergiler, gazeteler, kitaplar. Hareketli ve Sesli Belgeler (Analog Belgeler): Filmler, video kasetleri, radar dataları. Elektronik Belgeler: Klavye, tarayıcı, elektronik posta, faks gibi araçlarla bilgisayar ortamına aktarılan ve burada kayıt altına alınabilen her çeşit metin, ses, görüntü ve grafik bilgileri. Yetki Belgeleri: Diploma, sertifika, ruhsat, izin ve yetki belgeleri. Tutanak ve Rapor Türü Belgeler: Tutanak, bir olayın veya durumun olduğu gibi belirtilmesi ve belgelenmesi için düzenlenir; rapor ise bir vaka, nesne veya durumu tespit etmek, bir konuyu araştırmak ya da teknik bilgi vermek amacıyla ortaya çıkar. Anlaşma Türü Belgeler: Sözleşme, şartname, kontrat, taahhütname, protokol gibi belgeler. Mali Konulu Belgeler: Faturalar, çekler, poliçeler, ödeme belgeleri. Araştırma Projeleri: Yatırım planları, afet planları, ulusal ya da uluslararası projeler. Yazışmalar: Normal yazışmalar, gizli yazılar, onaylar, acele yazılar, mektuplar, dilekçeler. Defterler: Disiplin kurulu karar defteri, hasta kayıt defterleri, diploma kayıt defteri gibi belgeler. Kartoğrafik Belgeler ve Çizimler: Fiziki, siyasi, tarihi ve kadastral haritalar, atlaslar, kabartma belgeler, imar planı, vaziyet planı, kroki, mimarlık ve mühendislik proje ve çizimleri.