CMR belgesi üç nüsha halinde doldurulur: biri ihracatçıda, biri mallarla birlikte göndericide, üçüncüsü ise nakliyecide kalır. Doldurulması gereken temel bilgiler şunlardır: 1. Gönderici Bilgileri: Malları gönderen firmanın adı, adresi ve ülke bilgisi. 2. Alıcı Bilgileri: Malları teslim alacak şirketin veya kişinin adı, adresi ve ülke bilgisi. 3. Teslim Yeri ve Tarihi: Malların taşıyıcıya teslim edildiği yer ve tarih. 4. Varış Yeri: Malların teslim edileceği nihai adres. 5. Taşıyıcı Bilgileri: Malları taşıyan şirketin ve aracın detayları. 6. Malın Durumu: Taşıma başlangıcında malların durumu (hasarlı, eksik, sağlam). Ek bilgiler: - Yükün paketleme bilgisi, paket sayısı ve her paket üzerindeki işaretler. - Taşıma ücreti ve ödeme koşullarıyla ilgili detaylar. Belge, hem taşıyıcı hem de alıcı tarafından imzalanmalı ve gerektiğinde kaşe ile onaylanmalıdır.