İtfaiye raporu için dilekçe verilmesi gereken yerler, ilçe belediye başkanlıklarından çalışma ruhsatı alacak işletmeler için ilçe belediye başkanlığı veya ruhsat denetim müdürlüğü, resmi kurumlar için ise Büyükşehir Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü olarak belirtilmiştir. Şirket adına başvuru yapılacaksa, başvuru şirket kaşesi ve yetkilisi veya noterden vekaleti olan kişiler tarafından gerçekleştirilmelidir. İtfaiye raporu başvuru dilekçesi ve gerekli diğer belgelerle birlikte Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü Önlem Amirliği bürolarına başvurulmalıdır.