Avukatların kurumsal mailleri, profesyonel, saygılı ve anlaşılır bir dil kullanılarak hazırlanmalıdır. İşte dikkat edilmesi gereken bazı noktalar: 1. Selamlama: Mailin başında "Merhaba [Alıcı Adı] Bey/Hanım" veya "Sayın [Alıcı Adı]" gibi saygılı bir selamlama kullanılmalıdır. 2. Konu Başlığı: E-postanın ne hakkında olduğunu net bir şekilde belirten, kısa ve çarpıcı bir konu başlığı seçilmelidir. 3. Giriş Paragrafı: Mailin giriş cümlesi, mesajın amacına yumuşak bir geçiş sağlamalıdır. 4. Ana İçerik: Mesajın amacı açıkça ifade edilmeli, gereksiz detaylardan kaçınılmalı ve sade bir dil kullanılmalıdır. 5. Kapanış: Mail, "Saygılarımla", "Teşekkürler" gibi resmi ve saygılı bir şekilde sonlandırılmalıdır. 6. İmza: Mailin sonunda, avukatın adı, unvanı, telefon numarası, mail adresi ve web sitesi gibi iletişim bilgileri yer almalıdır.