Avukatların kurumsal mailleri şu özelliklere sahip olmalıdır: Profesyonel Görünüm: Mail adresi, adiniz@hukukburosununadi.av.tr gibi av.tr uzantılı olmalıdır. Kısa ve Öz: Konu satırları 50 karakterden kısa olmalı, mailler gereksiz detaylardan arındırılarak net bir şekilde yazılmalıdır. Resmi Dil: Kibar ve nazik bir üslup kullanılmalı, kısaltmalardan ve argodan kaçınılmalıdır. Profesyonel İmza: E-posta imzası, gönderenin adını, unvanını ve iletişim bilgilerini içermelidir. Dil Bilgisi ve Yazım: Yazım ve dil bilgisi hatalarından arındırılmış olmalıdır. Ayrıca, spam ve virüslere karşı gelişmiş güvenlik önlemleri sunan bir e-posta servis sağlayıcısı kullanılması önerilir.