Kapaklı dosya, belgelerin düzenli bir şekilde saklanması, korunması ve kolayca erişilmesi için kullanılır. Kapaklı dosyaların bazı kullanım amaçları: Okullarda: Öğrencilerin ödev, proje ve sınav dokümanlarını düzenli tutmaları için. Ofislerde: Faturalar, sözleşmeler, personel evrakları ve toplantı notlarını saklamak için. Kurumlarda: Resmî yazışmaları ve arşiv dosyalarını düzenli tutmak için. Evde: Kişisel belgeler, garanti belgeleri, faturalar ve eğitim dokümanlarını saklamak için. Kapaklı dosyalar, belgeleri dış etkenlerden korur, düzenli bir yapı oluşturur ve profesyonel bir görünüm sağlar.