Yarım kapaklı dosya kullanımı: 1. Belgelerin Yerleştirilmesi: Belgeler, telli dosya içine delgi makinesiyle delinerek yerleştirilir. 2. Etiketleme: Belgelerin içeriği, üst kapağın ön yüzüne veya arka kapağa takılan kavalyeye yazılır. 3. Erişim: Yarım kapaklı dosya, içindeki belgelerin ön yüzünün görünür olmasını sağlar, bu sayede aranan dokümanlara hızlı bir şekilde ulaşılabilir. 4. Düzen ve Koruma: Sık kullanılan belgelerin hızlıca tanınmasını ve alınmasını kolaylaştırır, ayrıca belgelerin yıpranmasını, kırışmasını ve dağılmasını önler. Yarım kapaklı dosyalar, özellikle ofislerde, okullarda ve belge yoğun sektörlerde yaygın olarak kullanılır.