Niyet mektubu, başvuru yapılan kurum veya pozisyona göre farklı önemler taşır: İş başvurularında niyet mektubu, adayın motivasyonunu, hedeflerini ve pozisyona uygunluğunu ifade ettiği için öne çıkmasını sağlar. Akademik başvurularda niyet mektubu, adayın akademik geçmişini, kariyer hedeflerini, yeteneklerini ve motivasyonunu ortaya koyar. Genel olarak, niyet mektubu, adayın özgeçmişinde yer almayan kişisel tutkularını, öğrenme isteğini ve kuruma katabileceği değeri ön plana çıkarır.