E-posta imza şablonu oluşturmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Microsoft Outlook: E-posta imza galerisi şablonunu indirip Word'de açın. Beğendiğiniz imzayı seçin, içindeki tüm öğeleri seçin ve Giriş sekmesinde Kopyala'yı seçin. Outlook'u açın ve Yeni E-posta'yı seçin. Kopyalanan imzayı e-posta iletisi gövdesine yapıştırın ve kişiselleştirin. Gmail: Gmail'i açın, sağ üstte Ayarlar'a tıklayın ve Tüm ayarları görüntüleyin'i seçin. "İmza" bölümünde, kutuya yeni imza metninizi girin ve isterseniz metin stilini değiştirin veya resim ekleyin. Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın. Canva: Canva'yı açın veya mobil uygulamayı indirin. "E-posta İmzası" araması yapın ve beğendiğiniz bir şablon seçin. Şablondaki metni düzenleyin, yazı tipi stilini, boyutunu ve renklerini değiştirin, metin ve görsellerin konumunu ayarlayın. Vesikalık fotoğrafınızı veya logonuzu yükleyin. Tasarımınızın son halini yüksek çözünürlüklü bir resim olarak indirin. Ayrıca, Logogenie gibi çevrimiçi araçlar kullanarak da kişiselleştirilmiş e-posta imzaları oluşturulabilir.