E-posta imzası oluşturmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Şablon Kullanma: Microsoft Outlook'ta "E-posta İmza Galerisi" şablonlarından birini indirip düzenleyerek imza oluşturulabilir. Çevrimiçi İmza Oluşturucu: Çeşitli çevrimiçi e-posta imza oluşturucuları, kodlama veya grafik tasarım bilgisi olmadan imza oluşturma imkanı tanır. HTML ile Tasarım: HTML bilgisi ile imza şablonu üzerinde tam kontrol sağlanabilir. Photoshop veya Figma: Bu programlarda tasarım yapılıp, tasarım görüntü formatında veya HTML kodu olarak kullanılabilir. E-posta imzasında genellikle ad, unvan, şirket adı, iletişim bilgileri ve sosyal medya bağlantıları yer alır.