Kurumsal mail imzası oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Outlook'ta: "Dosya" > "Seçenekler" > "Posta" > "İmzalar" yolunu izleyin. Yeni bir imza oluşturun ve gerekli bilgileri girin. Yazı tipi, renk ve biçimlendirmeyi kurumsal standartlara göre belirleyin. Deneme maili atarak imzanın eklendiğinden emin olun. 2. Gmail'de: Gmail hesabınıza giriş yapın. Sağ üst köşedeki ayarlar (çark) simgesine tıklayın ve "Tüm ayarları görüntüleyin" seçeneğini seçin. "İmza" bölümünde "Yeni imza oluştur" butonuna tıklayın, imzanıza bir isim verin ve "Oluştur" seçeneğine tıklayın. İmza metin kutusuna istediğiniz bilgileri girin ve görsel eklemek için resim simgesini kullanın. "İmza varsayılanları" bölümünde yeni e-postalar ve yanıtlar/iletilenler için hangi imzayı kullanacağınızı seçin. Sayfanın en altına inerek "Değişiklikleri Kaydet" butonuna tıklayın. Ayrıca, Canva gibi araçlar da kullanarak ücretsiz ve özelleştirilebilir mail imza şablonları oluşturulabilir. Kurumsal mail imzasında genellikle şu bilgiler yer alır: tam ad ve soyad; unvan/pozisyon; şirket adı; telefon numarası; e-posta adresi; web sitesi linki; adres; sosyal medya bağlantıları (isteğe bağlı).