• Buradasın

    Alman sekreter ne iş yapar?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Alman sekreterler, çeşitli görev ve sorumlulukları yerine getiren önemli ofis çalışanlarıdır 23. Temel görevleri şunlardır:
    • Yazışma ve İletişim: Telefon görüşmelerini yapmak, e-postaları yönetmek, şirketin gelen ve giden yazışmalarını takip etmek ve yönlendirmek 23.
    • Randevu ve Toplantılar: Yöneticileri veya şirketin diğer çalışanları adına randevuları ve toplantıları düzenlemek ve ayarlamak 23.
    • Belgelerin Düzenlenmesi: Şirketin önemli belgelerini düzenlemek ve arşivlemek 23.
    • Seyahat Düzenlemeleri: Şirket çalışanlarının seyahat planlamalarını yapmak, uçuşlar, otel rezervasyonları ve ulaşım düzenlemeleri gerçekleştirmek 2.
    • Dosya Yönetimi: Şirketin belgelerini düzenlemek ve yönetmek, dosyaların düzenli ve güncel tutulmasını sağlamak 23.
    • Misafir İlişkileri: Şirkete gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve yardımcı olmak 2.
    • Ofis İşlemlerinin Koordinasyonu: Ofis malzemelerinin temin edilmesini ve stokların takibini yapmak, ofis ekipmanlarının düzgün çalışmasını sağlamak 23.

    Konuyla ilgili materyaller

    Kimler sekreter olabilir?

    Sekreter olabilmek için aşağıdaki kriterlere sahip olmak gerekmektedir: 1. Eğitim: Üniversitelerin iki yıllık ön lisans programı olan Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü'nden mezun olmak. 2. Sertifika: Sekreterlik alanında eğitim sertifikalarına sahip olmak. 3. Beceriler: Sözlü ve yazılı iletişimde başarılı olmak, en az orta seviyede bilgisayar kullanma bilgisine sahip olmak, planlama ve organizasyon becerisine sahip olmak, MS Office programlarına hâkim olmak ve düzgün bir diksiyona sahip olmak. Ayrıca, deneyim ve yetkinlik sahibi herkes de sekreter olarak çalışabilir.

    Büro personeli ile sekreter arasındaki fark nedir?

    Büro personeli ve sekreter arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Görev ve Sorumluluklar: Sekreterler, büro personeline göre daha geniş bir sorumluluk yelpazesine sahiptir. 2. Eğitim ve Yetki: Sekreterler genellikle lise diplomasına sahiptir ve işle ilgili ek eğitimler alırlar. 3. Hiyerarşi: Sekreterler, büro hiyerarşisinde daha üst seviyelerde yer alır ve daha karmaşık görevleri yönetirler.