E-defterde Z raporu kaydedilirken dikkat edilmesi gerekenler: Belge Tipi: "Other" olarak seçilir. Açıklama: "Z Raporu" yazılır. Z Raporu Numarası ve Tarihi: Girilir. Birden fazla ödeme kaydedici cihaz kullanıldığında, gün sonunda her bir yazar kasadan alınan Z raporları, günlük olarak bir icmale bağlanıp "Z Raporu İcmali" olarak kaydedilebilir. Bu durumda, icmalde olması gereken asgari bilgiler şunlardır: Z raporlarının tarih ve sayısı. Gün içinde gerçekleştirilen toplam satış ve toplam KDV tahsilâtı. Toplam fiş sayısı. Kayıt Süresi: Z raporlarının günlük olarak kaydedilmesi ve ay sonunda tek bir kayıtla işlenememesi gerekir. Elektronik Saklama: Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) kullanıcıları, Z raporlarını elektronik ortamda saklamak zorundadır.