Yevmiyeden büyük deftere aktarma, elektronik defter uygulamasında şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Yevmiye Defteri Oluşturma: Aylık dönemler itibarıyla oluşturulan muhasebe kayıtları, uyumlu yazılım programları aracılığıyla XBRL formatında XML olarak e-Deftere dönüştürülür. 2. Büyük Defter Dosyası Oluşturma: Yevmiye defteri üzerinden büyük defter dosyası oluşturulur ve bu dosyada yevmiye defterindeki mali kayıtlar birebir aynı olmalıdır. 3. İmza ve Kontrol: Oluşturulan e-Defter dosyası, tüzel kişiler tarafından mali mühür, gerçek kişiler tarafından ise elektronik imza veya mali mühür ile imzalanır ve şema ve şematron kontrollerinden geçirilir. 4. Berat Dosyası Oluşturma: Defterlere ait mali kayıtlar hariç bazı özet bilgileri içeren berat dosyaları oluşturulur. 5. Başkanlık Sistemine Yükleme: Tüzel kişiler berat dosyalarını Mali Mühürle, gerçek kişiler ise Nitelikli Elektronik Sertifika veya Mali Mühür ile imzalayarak Başkanlık bilgi işlem sistemlerine yükler. Bu süreç, e-Defter Uygulama Kılavuzu'nda detaylı olarak açıklanmıştır.