Yansıtmalı fatura kesmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Giderin Belirlenmesi: Yansıtılacak giderin türü net bir şekilde belirlenmeli ve hangi faaliyet kapsamında oluştuğu analiz edilmelidir. 2. Giderin Belgelenmesi: İlgili harcamaya dair belgeler (fatura, fiş, dekont veya sözleşme) toplanmalıdır. 3. Faturanın Hazırlanması: Fatura, eksiksiz ve doğru bilgi içerecek şekilde düzenlenmelidir. Faturada bulunması gereken bilgiler şunlardır: - Fatura numarası ve tarihi; - Alıcı ve satıcı bilgileri; - Mal veya hizmet bilgileri, miktarı ve türü; - Birim fiyat ve toplam tutar; - Yansıtılan faturanın numarası ve tarihi; - Özel durumlar için açıklamalar ve ek notlar; - İmza ve onay. 4. Doğru Fatura Tipi Seçimi: Fatura türü doğru seçilmeli ve e-fatura veya e-arşiv fatura formatında düzenlenmelidir. 5. KDV Oranı: KDV oranı ve tevkifatı, yansıtılan işlemin niteliğine göre belirlenmelidir. Yansıtmalı faturaların muhasebe kaydı, yansıtılan giderin niteliğine ve KDV durumuna göre ilgili hesaplara borç ve alacak kaydedilerek yapılır.