Tasfiye halinde olan bir firmanın defterlerinin kapatılması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Ticaret Sicil Müdürlüğüne Bildirim: Tasfiye sürecinin başlaması için ticaret sicil müdürlüğüne faaliyeti durdurma, ticareti bırakma, tasfiye edilme veya fesih belgesi verilmelidir. 2. Mal Beyanı: Alacaklıların bilgilerinin yazılı olduğu bir mal beyanı hazırlanıp sunulmalıdır. 3. Tasfiye Memurunun Atanması: Tasfiye memuru atanır ve bu memur, şirketin mal varlığını satmakla, bilanço çıkarmakla ve envanterleri denetlemekle görevlidir. 4. Defterlerin Saklanması: Tasfiye edilen şirketlerin defterleri ve dokümanları, Türk Ticaret Kanunu'na göre on yıl süreyle saklanmalıdır. 5. Tasfiye Beyannamesi: Tasfiye süreci tamamlandığında, tasfiye beyannamesi vergi dairesine verilmelidir.