Defter-Beyan sisteminde iade faturası, sisteme giriş yapıldıktan sonra, sol menüde yer alan "Muhasebe Bilgileri" başlığı altında yer alan "Gelir Ekle" ifadesi tıklanarak, satışın türünden "Diğer İşlemler" seçilip, KDV oranı bölümünün yanında açılan "Diğer İşlemler" kutucuğundan "504-Alınan Malların İadesi, Gerçekleşmeyen İşlemler" satırı seçilerek kaydedilir. İade faturası, orijinal satış faturasının kesildiği tarihten itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir.