RFP (teklif isteği) süreci genellikle şu adımları içerir: 1. Şirket tanıtımı ve amaç: RFP'nin başında firmanın iş modeli, misyonu, lokasyonu ve teklif talebinin nedeni tanımlanır. 2. Operasyonel ve lojistik gereksinimler: Depolama, ambalajlama, taşıma, teslimat süreleri ve özel hizmetler gibi beklentiler net bir şekilde belirtilir. 3. Teklif formatı ve teslim tarihi: Yanıt formatı, NDA süreci ve teklifin son teslim tarihi gibi bilgiler açıkça ifade edilir. 4. Değerlendirme kriterleri: Fiyat, hizmet kalitesi, teknoloji entegrasyonu gibi kriterler önceden açıklanır. 5. Sağlayıcıların değerlendirilmesi: Gelen teklifler maliyet, hizmet kalitesi, esneklik ve entegrasyon kapasitesi açısından karşılaştırılır. 6. Pazarlık ve sözleşme müzakeresi: Teklifler üzerinden görüşmeler yapılır, fiyat ve hizmet şartlarında revizyon talepleri ile uzlaşma sağlanır. 7. Karar ve onay süreci: En iyi teklif sunan sağlayıcı seçilir ve sözleşme imzalanarak proje başlatılır. RFP süreci, genellikle 4 ila 8 hafta arasında tamamlanır, ancak bu süre projenin karmaşıklığı, takım büyüklüğü ve tedarikçi sayısına bağlı olarak değişebilir.