RFP (Request for Proposal) süreci, bir projenin detaylarını belirterek satıcılardan teklif toplama sürecidir. Bu süreç genellikle şu adımlardan oluşur: 1. Stakeholderların Belirlenmesi: Farklı departmanlardan temsilcilerin yer aldığı bir seçim ekibi oluşturulur. 2. Proje Planının ve Kapsamının Oluşturulması: Projenin hedefleri, bütçesi, zaman çizelgesi ve gerekli gereksinimler detaylı bir şekilde planlanır. 3. RFP Belgesinin Hazırlanması: Proje planı göz önünde bulundurularak, satıcıların teklif sunmaları için gerekli tüm bilgileri içeren bir RFP belgesi yazılır. 4. Tekliflerin İncelenmesi ve Değerlendirilmesi: Satıcıların teklifleri, önceden belirlenen kriterlere göre değerlendirilir ve bir kısa liste oluşturulur. 5. Sözleşme Müzakereleri: En uygun satıcı seçildikten sonra, sözleşme şartları üzerinde müzakereler yapılır ve nihai anlaşma sağlanır. Bu süreç, hem satıcının hem de alıcının projenin tüm detayları konusunda aynı sayfada olmasını sağlayarak yanlış anlamaları minimize eder.