Gelecek yıllara ait giderler muhasebe kaydı şu şekilde yapılır: 1. Peşin ödenen giderlerin kaydı: Gelecek yıllarla ilgili gider ve maliyet hesaplarına borç kaydedilecek olan peşin ödenen giderler, 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler hesabının borcuna kaydedilir. 2. İlgili dönemlerde aktarma: İlgili hesap dönemlerinde, bu hesabın alacağı karşılığında dönen varlıklardaki 180 Gelecek Aylara Ait Giderler hesabına gerekli aktarmalar yapılır. Örnek kayıt: İşletmenin 05.09.2016 tarihinde 1 yıllık kira bedeli olan 12.000 TL'yi peşin ödemesi durumunda yapılacak kayıt: 770 Genel Yönetim Giderleri hesabına 1.250 TL borç, 180 Gelecek Aylara Ait Giderler hesabına 3.750 TL borç, 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler hesabına 10.000 TL borç, 360 Ödenecek Vergi ve Fonlar hesabına 3.000 TL alacak, 102 Bankalar hesabına 12.000 TL alacak kaydedilir. Gelecek yıllara ait giderler, dönemsellik ilkesi gereği, giderin ait olduğu dönemde kaydedilmelidir.