Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Kütüphane fonunun muhasebeleştirilmesi, aşağıdaki adımların izlenmesiyle gerçekleştirilir:
- Komisyon Oluşturulması: Kütüphane müdürü başkanlığında, yardımcısı, satın alma, kitap deposu, ödünç verme, okuma odası ve bu bölümlerin baş kütüphanecilerinden oluşan bir komisyon kurulur 4.
- Edebiyatın Hazırlanması: Yıl boyunca, onarılamayan ve onarılamayacak durumda olan eski yayınlar, kopyaları, önemli kusurları olan kitaplar gibi literatür ayrı bir rafa konulur 4.
- Edebiyatın Tanıtılması: Komisyon üyelerine, iptal edilecek literatür tanıtılır ve her bir maddenin kapsamlı bir analizi yapılır 4.
- Beyanname Hazırlanması: Her grup edebiyat için, iki nüsha halinde (muhasebe ve kütüphane için) bir iptal beyannamesi hazırlanır 4. Bu beyannamede, komisyonun bileşimi, yazılan kitapların sayısı, toplam maliyeti ve fondan literatürün çıkarılma nedeni belirtilir 4.
- Muhasebe Formlarında Kayıt: Tüm muhasebe formlarında literatürün silinmesi hakkında notlar alınır: envanter defteri, özet defteri, kayıt kartları 4.
- Kataloglardan Çıkarılması: Fondan çekilen yayınların kartları ve açıklamaları, geleneksel ve elektronik kataloglardan çıkarılır 4.
- Karar Verilmesi: Literatürün nereye gönderileceğine karar verilir: okuyuculara satış, diğer kütüphanelere transfer, geri dönüşüm veya imha 4.
- Onay ve Teslim: Alınan karara uygun olarak kütüphane binası hizmet dışı bırakılan yayınlardan kurtarılır, belgeler muhasebe departmanına teslim edilir ve literatürün kütüphane bakiyesinden kaldırıldığına dair onay alınır 4.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: