Kütüphane fonunun muhasebeleştirilmesi, aşağıdaki adımların izlenmesiyle gerçekleştirilir: 1. Komisyon Oluşturulması: Kütüphane müdürü başkanlığında, yardımcısı, satın alma, kitap deposu, ödünç verme, okuma odası ve bu bölümlerin baş kütüphanecilerinden oluşan bir komisyon kurulur. 2. Edebiyatın Hazırlanması: Yıl boyunca, onarılamayan ve onarılamayacak durumda olan eski yayınlar, kopyaları, önemli kusurları olan kitaplar gibi literatür ayrı bir rafa konulur. 3. Edebiyatın Tanıtılması: Komisyon üyelerine, iptal edilecek literatür tanıtılır ve her bir maddenin kapsamlı bir analizi yapılır. 4. Beyanname Hazırlanması: Her grup edebiyat için, iki nüsha halinde (muhasebe ve kütüphane için) bir iptal beyannamesi hazırlanır. 5. Muhasebe Formlarında Kayıt: Tüm muhasebe formlarında literatürün silinmesi hakkında notlar alınır: envanter defteri, özet defteri, kayıt kartları. 6. Kataloglardan Çıkarılması: Fondan çekilen yayınların kartları ve açıklamaları, geleneksel ve elektronik kataloglardan çıkarılır. 7. Karar Verilmesi: Literatürün nereye gönderileceğine karar verilir: okuyuculara satış, diğer kütüphanelere transfer, geri dönüşüm veya imha. 8. Onay ve Teslim: Alınan karara uygun olarak kütüphane binası hizmet dışı bırakılan yayınlardan kurtarılır, belgeler muhasebe departmanına teslim edilir ve literatürün kütüphane bakiyesinden kaldırıldığına dair onay alınır.