• Buradasın

    Hizmet alım ihalesinde teklif dosyası nasıl hazırlanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Hizmet alım ihalesinde teklif dosyası hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
    1. İhale Dosyasının İncelenmesi: İhale dokümanları detaylı bir şekilde analiz edilmeli, sözleşme tasarısı ve idari şartnameler incelenmelidir 1.
    2. Gerekli Belgelerin Belirlenmesi: İhaleye katılmak için gereken belgeler tespit edilmelidir 1.
    3. Teklif Mektubu ve Birim Fiyat Cetveli: Teklif mektubu ve birim fiyat cetveli mevzuata uygun olarak hazırlanmalıdır 1.
    4. İş Deneyimi ve Hacmi: İş deneyimi ve iş hacmi değerlendirilmelidir 1.
    5. Teminat Belgeleri: Teminat mektubu veya tahsilat makbuzu incelenmelidir 1.
    6. Firma Belgelerinin Kontrolü: Şirket evraklarının uygunluğu kontrol edilmelidir 1.
    7. Teknik Teklif: Teknik teklif, öngörülen yaklaşımların ana hatlarını, sıralı zaman çizelgesini ve önerilen faaliyetlerin sürelerini içermelidir 4.
    8. Belgelerin Kontrolü ve Raporlanması: Belgeler doğruluk ve eksiksizlik açısından kontrol edilmeli ve raporlanmalıdır 1.
    Bu süreçte, ihale mevzuatına uygun hareket etmek ve tüm belgelerin eksiksiz hazırlanması önemlidir. Gerekirse uzman bir danışmanlık hizmetinden yararlanılabilir 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-ihale.gov.tr'den nasıl teklif verilir?

    E-ihale.gov.tr'den teklif vermek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. E-ihale.gov.tr adresine gidilir. 2. Teklif İşlemleri sekmesi altında yer alan E-Teklif Hazırlama/Gönderme bağlantısına tıklanır. 3. Teklif verilmek istenen ihalenin İhale Kayıt Numarası bilgisi girilir ve İhaleyi Getir butonuna tıklanır. 4. Teklif vermek istenen ihale seçilir. 5. “Ortak girişim oluşturmadan teklif verebilmek için Seç butonuna, ortak girişim olarak teklif verebilmek için Yeni İş Ortaklığı Oluşturarak Devam Et butonuna tıklanır. 6. Daha önce kaydedilen teklif dosyası yoksa Yeni Teklif Hazırlayarak Devam Et butonuna tıklanır. 7. İdare bilgileri, istekli bilgileri ve ihale bilgileri kontrol edilir. 8. “Yukarıdaki bilgilerin doğruluğunu onaylıyorum” seçeneği seçilir ve Devam butonuna tıklanır. 9. İhale Yeterlik Bilgileri sekmesine tıklanır ve bilgileri EKAP’tan Getir butonuna tıklayarak Yeterlik Bilgileri Tablosu’na aktarılan/yüklenen bilgi ve belgeler getirilir. 10. Fiyat teklifleri hazırlandıktan sonra Teklif Ver butonuna tıklanır. 11. Teklif Bilgileri Önizleme penceresinde “Tüm uyarıları okudum. Teklif gönderme işlemine devam etmek istiyorum.” uyarı metninin yanındaki kutucuk seçilir ve Devam Et butonuna tıklanır. 12. Şifre Ekranı penceresinde elektronik imza kart şifresi girilir ve TAMAM butonuna tıklanır. 13. İmzalanacak İçerik penceresinde İMZALA butonuna tıklanır ve “E-teklifiniz imzalanıp oluşturuldu. Göndermek istediğinizden emin misiniz?” sorusuna EVET yanıtı verilerek teklif imzalama işlemi tamamlanır. E-ihale.gov.tr'den teklif verme süreciyle ilgili daha detaylı bilgiye Kamu İhale Kurumu'nun "E-Teklif Verme Kullanım Kılavuzu"ndan ulaşılabilir.

    Teklif talep formu nedir?

    Teklif talep formu, ürün veya hizmetler için fiyat bilgisi almak isteyen müşterilerden bilgi toplamak amacıyla işletmeler tarafından kullanılan online bir araçtır. Bu formlar genellikle sigorta, inşaat, etkinlik planlama, lojistik ve profesyonel hizmetler gibi fiyatlandırmanın özel gereksinimlere göre değişebildiği sektörlerdeki işletmeler tarafından kullanılır. Teklif talep formu şu durumlarda kullanılabilir: Kiralama şirketleri. Etkinlik organizasyonları. Özel sipariş alan terziler. Teklif talep formları, gelen talepleri değerlendirmek ve iş akışını sürdürmek için de faydalıdır.

    EKAP üzerinden teklif veren istekliler nasıl belirlenir?

    EKAP üzerinden teklif veren istekliler şu adımlarla belirlenir: 1. Doğrudan Temin Kaydı: İdare kullanıcısı, EKAP'ta "Doğrudan Temin" sekmesi altında "Doğrudan Temin Kayıt" bağlantısına tıklayarak kaydı başlatır ve e-fiyat teklifi alınacak doğrudan temin kaydını seçer. 2. İhtiyaç Listesi: İdare, ihtiyaca konu kalemleri tek tek ekler veya excel dosyasından aktarır. 3. Davet ve Duyuru: Duyuru/davet yapılıp yapılmayacağına ilişkin sorulardan en az biri EVET seçilir ve davet edilecek gerçek/tüzel kişiler EKAP'a kaydedilir. 4. Teklif Verme: İstekli kullanıcısı, EKAP'ta "Teklif İşlemleri" sekmesi altında "Doğrudan Temin E-Fiyat Teklifi Verme İşlemleri" bağlantısına tıklayarak teklif verir. 5. Tekliflerin Değerlendirilmesi: Teklifler, EKAP üzerinden idare tarafından değerlendirilir ve en düşük teklifi veren kişi belirlenir.

    Hizmet ihalelerinde iş deneyim belgesi nasıl hesaplanır?

    Hizmet ihalelerinde iş deneyim belgesi, yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektöre bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında gerçekleştirilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak hesaplanır. İş deneyim belgesinin hesaplanmasında aşağıdaki belgeler sunulur: - Sözleşme; - Fatura örnekleri veya bu örneklerin noter, yeminli mali müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir veya vergi dairesi onaylı suretleri; - Serbest meslek makbuzu nüshaları veya bu nüshaların onaylı suretleri; - Personel çalıştırılan işlerde, o işe ait sosyal güvenlik prim ödemelerini gösteren belgeler. Geçerlilik süresi açısından, hizmet alımlarında iş deneyim belgeleri, ilan tarihinden geriye doğru son beş yıl içerisine kabulü düşen işler için kullanılır.

    Açık ihale dosyasında neler olmalı?

    Açık ihale dosyasında bulunması gereken bazı belgeler şunlardır: İhaleye davet mektubu. Teklif dosyası. İsteklilere talimatlar. Sözleşme özel koşullar. Genel koşullar. Teknik teklif formu. Mali teklif formu. Mali kimlik formu. Tüzel kimlik formu. Kilit personelin mesleki deneyimi (hizmet alımında). Ayrıca, genel koşulların veya ilgili talimatların ilgili hükümleri gereğince, sözleşme makamının çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine yapılan yazılı açıklamalar da ihale dosyasının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder.

    Hizmet teklif dosyası nedir?

    Hizmet teklif dosyası, bir işletmenin müşterilerine sunduğu ürün veya hizmetlerin detaylarını, fiyatlandırmasını ve çalışma koşullarını içeren profesyonel bir dokümandır. Teklif dosyası, aşağıdaki unsurları içerebilir: Teknik teklif zarfı. Mali teklif zarfı. Teklif dosyası, müşterilere güven verir, iş süreçlerini hızlandırır ve iletişim hatalarını azaltır.

    Doğrudan temin ile hizmet alımı nasıl yapılır?

    Doğrudan temin ile hizmet alımı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. İhtiyacın ortaya çıkması. 2. Yaklaşık maliyetin hesaplanması. 3. İhale onayının alınması. 4. Piyasa araştırmasının yapılması. 5. Hizmetin alınacağı firmanın belirlenmesi. 6. Sözleşme imzalanması (işin ifasının belli bir süreyi gerektirmesi durumunda zorunludur). 7. Muayene ve kabul işlemlerinin yapılması. 8. Ödeme yapılması. Doğrudan temin sürecinde: İlan yapma, teminat alma, ihale komisyonu kurma ve belirli yeterlik kriterlerini arama zorunluluğu yoktur. Fiyat araştırması, kısmen veya tamamen elektronik ortamda yapılabilir. Alım sonucu, teklif veren gerçek veya tüzel kişilere EKAP üzerinden bildirilir.