Harcama Yönetim Sistemi'nin (HYS) kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Sisteme Giriş: - Web tarayıcısında www.kbs.gov.tr adresi açılır. - "Harcama Yönetim Sistemi" linki tıklanır. - Kullanıcı adı, şifre ve güvenlik resmi ilgili alanlara girilir. - "Giriş" butonuna basılır. 2. Harcama İşlemleri: - HYS'de "Harcama Yönetimi", "TaĢınır Yönetimi" gibi modüller bulunur. - "Harcama Yönetimi" modülünde, harcamalar, ödeme emirleri, tanımlamalar, yolluk işlemleri gibi alt bölümler vardır. - Yeni harcama kaydı başlatmak veya onaylanmamış kayıtlar üzerinde düzenleme yapmak için "Harcamalar" ekranı kullanılır. HYS'nin kullanımı, rollere göre değişiklik gösterebilir: Veri Giriş Görevlisi: Harcama Talimatı Onay Belgesi ve Ödeme Emri Belgesi hazırlar. Gerçekleştirme Görevlisi: Belgeleri kontrol eder veya kendisi hazırlayıp Harcama Yetkilisine gönderir. Harcama Yetkilisi: Harcama Talimatı için gerekli işlemleri yapar. HYS'nin kullanımı hakkında daha fazla bilgi için strateji.duzce.edu.tr ve muhasebat.hmb.gov.tr gibi kaynaklar kullanılabilir.