Harcama pusulası örneği doldurmak için aşağıdaki bilgilerin yer alması gerekmektedir: 1. Tarafların bilgileri: Harcama yapan ve hizmeti sağlayan kişinin adı, soyadı ve unvanı (tüzel kişilerde). 2. Adresler: Alıcı ve satıcının adresleri. 3. Vergi bilgileri: Alıcı tarafın vergi dairesi ve vergi numarası. 4. İşin niteliği: Malın veya hizmetin tanımı, cinsi ve miktarı. 5. Bedel: Malın veya hizmetin toplam bedeli. 6. Vergi oranı ve tutarı: Uygulanan vergi oranı ve toplam vergi tutarı. 7. Tarih: Harcamanın yapıldığı tarih. 8. Seri ve sıra numarası: Belgenin seri ve sıra numarası. Düzenleme süreci: 1. Öncelikle vergi dairesinden izin alınmalı ve vergi levhasına göre izin belgesi düzenlenmelidir. 2. İzin belgesi alındıktan sonra gider pusulası basılarak gerekli işlemlerde kullanılabilir. 3. Pusula, iki nüsha halinde düzenlenmeli ve bir nüshası işi yapan tarafa, diğer nüshası ise alıcı tarafta kalmalıdır.