Harcama pusulası (gider pusulası) doldurmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Matbaa Seçimi: Gider pusulası, maliye ile anlaşmalı matbaalarda bastırılır. 2. Bilgilerin Doldurulması: Matbaadan alınan formlar eksiksiz doldurulur. 3. Nüsha Sayısı: Pusula, iki nüsha halinde düzenlenir. 4. İmza: Gider pusulasının bir nüshası satıcıya, bir nüshası ise alıcı olan mükellefe verilir ve alıcı tarafından imzalanır. Gider pusulasında bulunması gereken bazı bilgiler: Gider pusulasını düzenleyen mükellefin ticari unvanı, adresi, vergi numarası ve bağlı olduğu vergi dairesi bilgisi. Satın alınan mal veya hizmetin tanımı, alım miktarı, birim fiyatı ve toplam bedeli. Uygulanan gelir vergisi oranı, kesilen stopaj vergisi miktarı, KDV oranı ve hesaplanan KDV tutarı. Ödenen net tutar ve bu tutardan yapılan toplam kesinti miktarı. Ödeme alan kişinin adı, soyadı, adresi, ödemeyi aldığını teyit eden ibare ve imzası. Gider pusulası doldurma sürecinde bir mali müşavirden destek almak faydalı olabilir.