Gider pusulası, aşağıdaki durumlarda kesilir: 1. Vergi mükellefi olmayan esnaf ve serbest meslek erbapları ile yapılan alım-satım işlemlerinde. 2. Basit usulde vergilendirilenler tarafından sabit kıymet alım-satımında. 3. Gelir Vergisi Kanunu'nun 18. maddesinde belirtilen istisnalarda yer alan satıcılarla yapılan alımlarda. 4. Tüketicilerin satın aldıkları ürünleri iade etmeleri durumunda. 5. Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar tarafından, fatura düzenlenemeyen durumlarda. Bu belge, fatura yerine geçer ve iki nüsha halinde düzenlenir.