• Buradasın

    GİB e-arşiv fatura sorgulama nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    GİB e-Arşiv fatura sorgulama işlemi şu şekilde yapılır:
    1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) resmi web sitesine giriş yapılır 24.
    2. Ana sayfada yer alan “E-Arşiv Fatura Sorgulama” seçeneğine tıklanır veya doğrudan e-arşiv fatura sorgula bağlantısına tıklanarak sorgulama sayfasına ulaşılır 24.
    3. Sorgulamak istenen faturaya ait temel bilgiler girilir 24. Bu bilgiler şunlardır:
      • Satıcı vergi numarası veya T.C. kimlik numarası 24;
      • Fatura numarası 24;
      • Ödenecek tutar 24;
      • Güvenlik kodu (karşısında çıkan güvenlik kodu girilir) 24.
    4. Fatura bilgilerini girdikten sonra ekrana gelen doğrulama kodu doğru bir şekilde girilir 24.
    5. Doğrulama kodunu girdikten sonra “Sorgula” butonuna tıklanır 24.
    Sistem, girilen bilgilere ait e-Arşiv faturasını görüntüler 24. Buradan faturanın detayları incelenebilir ve çıktı alınabilir 2.
    e-Arşiv fatura sorgulama işlemi, GİB üzerinden yapıldığında tamamen ücretsizdir 2. Ancak bazı özel entegratör firmalar, kendi portallarından fatura sorgulama hizmeti sunduklarında kullanıcılarına küçük bir hizmet bedeli uygulayabilirler 2.
    e-Arşiv fatura sorgulamasında dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:
    • Faturanın e-Arşiv uygulaması kapsamında düzenlenip düzenlenmediği kontrol edilmelidir 13.
    • Faturayı düzenleyen mükellefin vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası bilgilerinin doğru girildiğinden emin olunmalıdır 13.
    • Faturada yer alan fatura numarasının eksiksiz ve doğru şekilde girildiğinden emin olunmalıdır 2.
    • Özellikle “ödenecek tutar” bölümündeki tutarın, kuruş haneleriyle birlikte doğru olup olmadığı kontrol edilmelidir 3.
    e-Arşiv fatura sorgulama işlemi ile ilgili daha fazla bilgi için GİB Forum’da benzer sorunları yaşayan mükelleflerin daha önceden açtığı sorular incelenebilir veya Vergi İletişim Merkezi (189) aranarak Gelir İdaresi Başkanlığı ile iletişime geçilebilir 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Gib'den e-arşiv fatura nasıl kesilir?

    GİB'den e-arşiv fatura kesmek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Test portalına giriş. 2. Test hesabı oluşturma. 3. E-arşiv fatura oluşturma. 4. Sisteme giriş. 5. Fatura bilgilerinin girilmesi. 6. Faturanın oluşturulması ve gönderilmesi. 7. GİB'e raporlama. GİB e-Arşiv Portalı, küçük ölçekli işletmeler için GİB tarafından sunulan ücretsiz bir hizmettir. e-Arşiv fatura kesme süreci hakkında daha fazla bilgi almak için GİB'in resmi web sitesini ziyaret edebilir veya bir uzmana danışabilirsiniz.
    A focused Turkish businessperson in a modern office, wearing glasses and a formal shirt, intently typing on a laptop with a cup of Turkish coffee beside them, while a printed invoice lies on the desk under warm lighting.

    E-Arşiv fatura mükellefi sorgulama nasıl yapılır?

    E-Arşiv fatura mükellefi sorgulama işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Belge Portalı üzerinden yapılabilir. Adımlar: 1. GİB Portalına Giriş: gib.gov.tr adresine giderek "E-İşlemler" menüsünden "E-Fatura" seçeneğine ve ardından "Kayıtlı Kullanıcılar Listesi"ne tıklayın. 2. Bilgilerin Girilmesi: Sorgulamak istediğiniz firmanın vergi kimlik numarasını (VKN) veya T.C. kimlik numarasını (TCKN) girin. 3. Sorgulama: Bilgileri doğruladıktan sonra "Sorgula" butonuna tıklayın. Eğer firma e-Arşiv uygulamasına kayıtlı ise sistemde görünecektir. Ayrıca, özel entegratör sistemleri veya ön muhasebe yazılımları üzerinden de sorgulama yapılabilir.

    E-Arşiv fatura uzantısı nasıl anlaşılır?

    E-Arşiv fatura uzantısı, ".pdf" formatındadır.

    E-Arşiv fatura nasıl gönderilir?

    E-Arşiv fatura göndermek için iki yöntem kullanılabilir: 1. GİB Portal: Düzenlenen fatura SMS ile onaylanır. Onaylanan e-Arşiv fatura ZIP dosyası olarak bilgisayara indirilir. ZIP dosyası içinden HTML dosyası çıkarılır ve tarayıcıda açılır. "Yazdır" seçeneğinden sonra "PDF olarak Yazdır" seçeneği ile PDF formatında dosya oluşturulur ve gönderilir. 2. Özel Entegratör: E-Arşiv sistemine girilerek gönderilecek e-Arşiv fatura belgesi açılır. Fatura, bilgisayara indirilmeden doğrudan mail olarak iletilir. Ayrıca, Paraşüt ve Orkestra gibi ön muhasebe programları da e-Arşiv fatura gönderme imkanı sunar. E-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonraki ayın 1. ve 15. günü arasında Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) raporlanarak gönderilmelidir.
    A Turkish accountant in a modern office intensely types on a computer while referencing a printed invoice, with a warm cup of çay on the desk and the GİB e-Belge Portal interface glowing on the screen.

    E-Arşiv fatura sorgulama kaç gün içinde yapılır?

    e-Arşiv fatura sorgulama işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Belge Portalı üzerinden fatura numarası veya firma adıyla 6 aya kadar yapılabilir. e-Arşiv faturaların GİB sistemine düşme süresi, entegratör kullanımına bağlı olarak değişiklik gösterebilir; genellikle aynı gün içinde sisteme düşer, ancak net bir sıklık belirtilmemiştir. e-Arşiv fatura sorgulama için paylaşılan bilgilerin doğru girilmesi önemlidir; aksi takdirde "fatura bulunamıyor" uyarısı alınabilir.

    E-Arşiv fatura doğrulama nasıl yapılır GİB?

    GİB üzerinden e-arşiv fatura doğrulama işlemi şu adımlarla yapılır: 1. e-belge.gib.gov.tr adresine girerek Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-arşiv fatura portalına giriş yapın. 2. Üst menüde yer alan "e-Arşiv" başlığına tıklayın ve açılan menüden "e-Arşiv Fatura Sorgulama" seçeneğine gidin. 3. Sorgulama sayfasında satıcı VKN, fatura numarası, ödenecek tutar bilgilerini eksiksiz girin. 4. Her girişte değişen güvenlik kodunu doğru bir şekilde yazın. 5. Tüm bilgileri girdikten sonra "Doğrula" seçeneğine tıklayarak e-arşiv fatura doğrulama sonuçlarını görüntüleyin. Doğrulama sonucunda "Mali Mühür Doğrulandı" seçeneği, faturanın imzalandıktan sonra üzerinde değişiklik yapılmadığını; "Mali Mühür Geçersiz" seçeneği ise değişiklik yapıldığını ve faturanın geçersiz sayıldığını gösterir.