Emlak ofisine ortak olabilecek kişiler, en az 18 yaşında, en az ilköğretim mezunu, iflas etmemiş ve kasten işlenen suçlardan dolayı 5 yıldan fazla ceza almamış olan gerçek kişilerdir .
Ayrıca, yetki belgesi alabilmek için mesleki yeterlilik belgesi, belirli eğitim düzeyi ve uygun fiziksel işyeri şartları gibi koşulların da sağlanması gerekmektedir .
Emlak ofisleri, kendi aralarında işbirliği yaparak ortak hizmet sunabilirler . Bu durumda, ortakların komisyon paylaşımı ve sorumluluklar gibi konuları yazılı bir hizmet ortaklığı sözleşmesiyle belirlemeleri önerilir .