Demirbaşın amortisman süresi dolmadan kayıttan düşmesi, aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. HEK Komisyonu Kararı: Teknolojik olarak kullanma imkanı kalmayan, ekonomik ömrünü yitirmiş, kullanılmayacak derecede yıpranmış veya tamir edilemeyecek durumda olan demirbaşlar, HEK Komisyonu tarafından değerlendirilir. 2. Rektörlük Onayı: Komisyon kararı, Rektörlük onayına sunulur. 3. Kayıttan Düşme: Rektörlük onayı ile demirbaş, envanter kayıtlarından silinir. Ayrıca, amortismana tabi tutulmadan doğrudan gider yazılabilecek bir tutar altında kalan net tutardaki demirbaşlar da amortisman uygulanmadan ilgili dönemde kayıttan düşülebilir.