Mal alımlarında muhasebe kayıtları şu adımlarla yapılır: 1. Fatura Düzenlenmesi: Mal alımı için satıcı tarafından fatura düzenlenir. 2. Gider Pusulası: Vergi mükellefi olmayan kişilerden yapılan mal alımlarında gider pusulası düzenlenir. 3. Muhasebe Fişleri: İşlemler, tahsil, tediye veya mahsup fişi gibi muhasebe fişlerine kaydedilir. 4. Yevmiye Defteri: Günlük defter olarak da bilinen yevmiye defterine, ticari işlemler tarih sırasıyla ve açıklamaları içerecek şekilde kaydedilir. 5. Defteri Kebir: Yevmiye defterine kaydedilen benzer nitelikteki işlemler, büyük defter olan defteri kebirde toplanır ve sınıflandırılmış bir biçimde izlenir. Bu kayıtlar, işletmenin mali durumunun düzenli izlenmesi ve vergi yükümlülüklerinin doğru bir şekilde yerine getirilmesi için önemlidir.