Harcama yönetim sistemi, işletmelerin belirli bir dönem boyunca yaptıkları tüm harcamaları etkin bir şekilde denetlemeyi amaçlayan bir bilişim sistemidir. Bu sistem, aşağıdaki modüllerden oluşur: - Harcama Yönetimi: Ekip bütçeleri, bireysel iş harcamaları, tedarikçi abonelikleri, şirket kredi kartları ve seyahat lojistiği gibi geniş bir yelpazeyi kapsar. - Tanımlamalar: Abonelikler ve e-fatura gibi. - Yolluk İşlemleri: Harcırah işlemleri. - Referanslar: Harcama birimi ve ödeme kalemi türü sorgulamaları. Harcama yönetim sistemleri, genellikle elektronik ortamda çalışır ve belgelerin dijital olarak hazırlanmasına ve harcama süreçlerinin takip edilmesine olanak tanır.