E-arşivde açık fatura ile kapalı faturayı anlamak için faturanın açıklama bölümüne eklenen ifadeler ve ödeme durumu dikkate alınır. Açık fatura: "Ödeme alınmamıştır" ibaresi bulunur. Kapalı fatura: "Tahsil edilmiştir" veya "Ödeme alınmıştır" gibi ibareler yer alır. Ayrıca, e-fatura sistemlerinde açık veya kapalı olduğu doğrudan bir işaretle belirtilmez. Fatura türünü doğru belirlemek, ticari işlemlerin sağlıklı ilerlemesi ve muhasebe süreçlerinin şeffaf yönetilmesi için önemlidir.