Yangın tatbikatı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık ve Tanımlama: Tutanağın başlığı "Yangın Tatbikatı Sonrası Raporu" şeklinde olabilir. 2. Amaç ve Hedefler: Tatbikatın genel amacı ve spesifik hedefleri açıklanmalıdır. 3. Senaryo ve Planlama: Tatbikat sırasında kullanılan yangın senaryosu detaylandırılmalıdır. 4. Uygulama: Yangın alarmının çalması ve personelin tahliye edilme süreci ayrıntılı olarak açıklanmalıdır. 5. Gözlemler ve Değerlendirme: Personelin binayı tahliye etme süresi, tahliyeye katılan personel sayısı ve eksiksiz katılımın sağlanıp sağlanmadığı belirtilmelidir. 6. Geri Bildirim: Tatbikata katılan personelden alınan geri bildirimler özetlenmelidir. 7. Sonuç ve Öneriler: Tatbikatın genel olarak ne kadar başarılı olduğu değerlendirilmelidir. Son olarak, tatbikata katılan personelin isim listesi, tahliye planları, acil çıkış yolları ve toplanma noktalarının haritaları, tatbikat sırasında çekilen fotoğraflar ve videolar rapora eklenmelidir.