Teknik şartnamede atıf yaparken aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:
- Ulusal veya uluslararası dokümanlara atıf: Bir Türk Standardına, bir tüzük, Teknik Şartname Hazırlama Usul ve Esasları veya kanuna atıf yapılabilir 12.
- Yabancı dokümanlara atıf: Yabancı bir ülkenin standardına veya başka bir dokümana atıf yapılması halinde, bu dokümanın adı, tarihi, ilgili sayfa ve paragraf numarası açıkça belirtilir ve teknik şartnameye ek olarak konulur 12.
- Atıf yapılan dokümanın temini: Atıf yapılan dokümanın, ihtiyaç sahibi birim, tedarik makamı, satın alma birimi, muayene heyeti ve istekli/yüklenici tarafından kolaylıkla temin edilip okunabilecek bir kaynak olması gerekir 13.
Ayrıca, teknik şartnamede yer alan her bir istek ve özellik için, nasıl muayene edileceğine dair bir muayene metodu da belirtilmelidir 3.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: