Sirküler ve duyuru arasındaki fark, kullanım amaçları ve içeriklerinde yatmaktadır. Sirküler, genellikle bir kurum veya kuruluş içinde geniş bir kitleye bilgi, talimat veya duyuru iletmek amacıyla hazırlanan yazılı belgedir. Duyuru ise, daha genel anlamda bir etkinliği, hizmeti veya ürünü tanıtmak için yapılan yazılı veya sözlü çağrıdır. Duyurular, genellikle daha geniş bir halka açık platformda yapılır ve daha çeşitli konuları kapsayabilir.