PO'nun (Satınalma Siparişi) amacı birkaç önemli işlevi yerine getirmektir: 1. Taleplerin net bir şekilde taslağını çıkarmak: Mal veya hizmetlerin ayrıntılı bir listesini sunarak alıcı ve tedarikçi arasında resmi bir anlaşma oluşturur. 2. İşlem kaydı sağlamak: Muhasebe ve envanter amaçları için kullanılabilecek bir işlem kaydı tutar. 3. Dolandırıcılık ve hataları önlemek: Benzersiz tanımlayıcılar sayesinde siparişin durumunu izlemeyi ve farklılıkları tespit etmeyi kolaylaştırır.