PO (Purchase Order), bir işletmenin tedarikçilerden mal veya hizmet satın almak için çıkardığı yasal bir belgedir. PO'nun temel işlevleri şunlardır: 1. Siparişin Detaylarını Belirleme: PO, satın alınacak ürünlerin listesini, miktarlarını, fiyatlarını ve teslimat tarihlerini içerir. 2. Yasal Sözleşme Oluşturma: Alıcı ve satıcı arasında bağlayıcı bir anlaşma sağlar, bu da her iki tarafın haklarını korur. 3. Envanter ve Bütçe Yönetimi: PO, envanter planlaması ve bütçe kontrolü için önemli bir araçtır. 4. Ödeme Takibi: PO, ödemelerin takibini ve muhasebeleştirilmesini kolaylaştırır. Özetle, PO, satın alma sürecini organize eden ve yöneten, hem alıcı hem de tedarikçi için netlik sağlayan bir belgedir.