Hesap defterine yazılanlar işletmenin türüne ve defterin çeşidine göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak, hesap defterine aşağıdaki bilgiler kaydedilir: 1. Satıcı Bilgileri: Tedarikçiler hakkında isimler, adresler ve iletişim bilgileri gibi temel detaylar. 2. Fatura Detayları: Fatura numaraları, tarihler, ödenecek tutarlar ve sağlanan mal veya hizmetlerin açıklamaları. 3. Ödeme Şartları: Son tarihler, erken ödemeler için indirimler ve geç ödemeler için cezalar. 4. İşlem Geçmişi: Yapılan tüm ödemelerin detaylı tarihsel kaydı, nakit akışı desenleri ve finansal yükümlülükler hakkında bilgi sağlar. Ayrıca, yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri gibi diğer muhasebe defterlerinde de farklı bilgiler yer alır.