Hesap defterine yazılan bilgiler, defterin türüne göre değişiklik gösterir: Yevmiye defteri: Her yevmiye maddesinde borçlu hesaplar, alacaklı hesaplar, işlem tarihi, madde numarası ve açıklama bulunur. Büyük defter (defter-i kebir): Her hesabın borç ve alacak tarafları ile tarih, açıklama ve tutar sütunları bulunur. İşletme hesabı defteri: Sol tarafta giderler, sağ tarafta ise hasılatlar yer alır. Ayrıca, muhasebe fişlerine yazılan işlemlerde de borçlu ve alacaklı hesaplar, işlem tutarı ve açıklama gibi bilgiler yer alır.