Dernek resmi yazısı aşağıdaki bölümlerden oluşur: Başlık. Sayı ve evrak kayıt numarası. Tarih. Konu. Gönderilen makam. Metin. İmza. Dilekçelerde ise istek ve dilekler, yalın ve açık bir biçimde belirtilmeli, sözü uzatmamalıdır. Örnek resmi yazı ve dilekçe formatları için Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü ve adalet.gov.tr gibi kaynaklar incelenebilir.