Taşımalı eğitim servislerinin denetim formunun ne zaman gönderilmesi gerektiği, ilgili eğitim ve öğretim yılının başladığı günü takip eden dönemdir 14.

Millî Eğitim Bakanlığı Taşıma Yoluyla Eğitime Erişim Yönetmeliği'ne göre, okul servis araçları her eğitim ve öğretim yılının birinci ve ikinci döneminde en az birer defa, valilik ve kaymakamlıklar tarafından, millî eğitim, emniyet, jandarma, belediye ve uygun görülen diğer kurum temsilcilerinden oluşturulacak okul servis araçları denetim komisyonu tarafından denetlenir 14. Yapılan denetimlere ilişkin bilgiler Taşımalı Öğrenci Modülüne işlenir 14.

Ayrıca, okul servis araçları eğitim müfettişleri, eğitim müfettiş yardımcıları, millî eğitim müdürlükleri, okul/kurum müdürlükleri ve Bakanlıkta denetim yetkisini haiz olanlarca her zaman denetlenebilir 14.